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        怎樣進行準確的庫存管理

          庫存管理是企業經營管理者的指南針,重點在于數據分析,庫存管理被重視可以間接影響到企業經營管理水平的綜合問題。

          由于庫存的存在,導致人們誤以為自己時時刻刻都能有一個安全的避風港,工作起來“慢條斯理”,沒有了壓力感。因為庫存的掩護作用,停機停線、工藝不良以及計劃拖延等問題,都可以在人們眼中成為家常便飯的小問題。

          即使被發現問題,也因為各種庫存數據分析冗雜而不了了之。所以,我們常??吹降那闆r是,庫存多的企業反而常常延遲客戶訂單交付,而通過縮短生產和工作周期改善,減少各庫存環節,客戶訂單交付通常做得很好。

          從供應鏈環節解決庫存問題

          1.完善采購管理體系和策略

          綜合考慮采購成本,按照企業實際需求制定采購計劃按需下單采購,或者采用提前備貨的模式。

          2.衡量庫存對銷售預測的風險銷售預期總是很豐滿,銷售實際情況總是很骨感。對于銷售預測,首先要評估成品庫存對銷售支持度。衡量低庫存對銷售預期的支持能力,或者采取分批生產、分批發貨的方式降低庫存風險。

          3.把庫存管理提高到戰略高度

          建立完善的流程和體系來管理庫存,從前端的銷售預測、銷售需求,到中間的生產、組裝,到后端的采購,都需要進行嚴格的流程管理和控制,而且必須在公司內部自上而下地、持續地貫徹和實施。

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          4.建立整個供應鏈協同機制

          銷售端與客戶建立緊密的溝通,提高銷售預測的準確性,實現銷售和運營計劃的快速、準確傳導機制;運營部門根據需求計劃安排合理的生產計劃;物流部門建立分銷和倉儲網絡,確定較佳的倉儲方式和運輸方式,以提高供應鏈的靈活性。

          5.壓縮供應商的交貨時間

          需求預測的不確定性總是隨時間增加而增加,而供應商交貨周期過長,采購方為降低風險就需要建立過多的庫存。分析長周期采購的影響并盡可能壓縮供應商的交付時間,選擇合理的交付方式。

          從倉儲管理環節解決庫存問題

          1、庫存管不準,每次盤點盈虧數較大;

          2、商品備貨無根據,暢銷的商品斷貨,滯銷的商品庫存很高,不能合理的控制倉庫周轉率;

          3、倉庫和財務以及業務不能很好的銜接工作;

          4、庫存出現盈虧的時候,無據可查;

          5、倉庫的貨齡管理問題,導致倉庫的過期貨和臨期品很多;

          上述5點是倉庫當中常見的問題,也是影響庫存的最為突出的問題。

          從倉庫環節來看,庫存最重要的就是準確性。

          庫存的準確性對倉庫管理來說是至關重要的,其準確率更是綜合反映倉庫管理水平,倉庫物流的作業流程情況,是物控、則務、采購、品質、生產等部門作出正確的物料管理與控制決策的重要依據,相對而言,庫存準確率一旦不準確,就會給企業及相關部門錯誤的信息依據,使企業及相關部門做出錯誤的決策,給企業造成的影響損失是不敢想象的。

          提升庫存準確性的日常工作

          1 加強日常培訓教育,倉庫每個員工都知道倉庫工作的性質,從主觀意識上認識每個崗位的重要性。提高物料保管人員責任心和工作積極性,實行發料員庫位區域包干制,改善差異責任扯皮。加強工作監督,針對準確率實施績效考核。

          2 收料必須保證料件圖號、數量、批次準確,有任何不明確的現象,物料員務必清楚后才能入庫。

          3 把整理庫位工作落實到日常工作中,通過發料、轉庫過程核對庫存情況,一旦發現數量、庫位差異立即查找原因確定后調整。

          4 發料嚴格按照領料單數量和批次,確保發料數量和先進先出的準確性,發料每個出現的誤將差記入該員工績效。

          5 嚴格控制借料、換料、退料;超期物料送檢做到送、收數量保持一致。

          6 每月統計差異率,差異原因分大類分析,倉庫內對每月物料員工作庫位差異率排名公布,并作為當月績效考核的一項重要指標。推薦閱讀:企業資源計劃ERP的幾個階段


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