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        企業庫存管理中常見的問題

          在一般的企業庫存管理中普遍存在庫存量過高以及整個供應鏈中需求變異放大的問題(即“牛鞭效應”)。

          為了保障企業的準時生產,很多企業都存在庫存量過高的問題,造成這種現象的主要原因在于:銷售預測不準確是影響庫存居高不下的主要原因。公眾愛好具有易變性,很多因素都會引起不規則的購買傾向,從而導致一般用戶和分銷商需求也具有很大的不確定性。加之與下游企業的信息溝通不流暢等,都增加了銷售預測的難度。還有庫存管理技術問題,大多憑經驗主義而非數字化管理。

          流動資產利用率低下,因為在需求和成本控制過程中難以達成完美的平衡。

          庫存成本無法控制,因為很多企業不把庫存納入成本核算,尤其是總成本核算。

          庫存管理制度化落后,首先是缺乏制度化體系,其次是制度難以很好地執行,造成“墻上制度”。

          訂貨策略的失誤和及時控制的能力較差。這種不確定來自訂購部門本身。牽涉到是否有合理的訂貨策略,對上下游企業的供給及需求等信息是否了解準確及時等。

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          訂貨周期的不穩定。這主要取決于自己的供貨渠道是否單一以及供應商的表現水平是否令人滿意。

          沒有有效地與各個部門溝通,使得庫存、在途貨物以及需求等基本信息發生偏差。

          在供應鏈中,每個企業都會向其上游訂貨,一般情況下,銷售商并不會來一個訂單就向上級供應商訂貨一次,而是在考慮庫存和運輸費用的基礎上,在一個周期或者匯總到一定數量后再向供應商訂貨;為了減少訂貨頻率,降低成本和規避斷貨風險,銷售商往往按照較佳經濟規模加量訂貨。同時頻繁的訂貨也會增加供應商的工作量和成本,供應商也往往要求銷售商在一定數量或一定周期訂貨,此時銷售商為了盡早得到貨物或全額得到貨物,或者為備不時之需,往往會人為提高訂貨量。

          這樣,定貨量的層層放大,有可能導致最終的供應商所得到的訂單需求是用戶的實際需求的幾倍甚至幾十倍。這給各個企業在庫存管理以及生產方面都帶來了極大的負面效應。我們稱這種現象為“牛鞭效應”。

          導致需求變異放大即“牛鞭效應”的原因比較復雜,涉及庫存管理方面的主要原因在于:企業之間的信息不對稱、提前期的問題以及庫存失衡的問題。

          企業之間的信息不對稱。由于缺少信息交流和共享,企業無法掌握下游的真正需求和上游的供貨能力,只好自行多儲貨物。同時,供應鏈上無法實現存貨互通有無和轉運調撥,只能各自持有高額庫存,這會導致并加劇牛鞭效應。

          需求的變動隨提前期的增長而增大,且提前期越長,需求變動引起的訂貨量就越大,企業由于對交貨的準確時間心中無數,往往希望對交貨日期留有一定的余地,因而持有較長的提前期,因此逐級的提前期拉長也造成了牛鞭效應。

          傳統的銷售一般是由供應商將商品送交銷售商,其庫存責任仍然歸供應商,待銷售完成后再進行結算,但商品卻由分銷商掌握和調度。這就導致了銷售商普遍傾向于加大訂貨量掌握庫存控制權,因而加劇了訂貨需求加大,導致了牛鞭效應。相關閱讀:倉庫和物流管理成本的管控應該怎樣做


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