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        影響庫存精確性的各個因素

          庫存精確率——庫存商品數量與賬面庫存商品數量的比值。是一個考評倉庫管理程度的關鍵指標。根據PCS算法為,實現清點商品個數/賬面商品個數。金額算法為對應產品價值金額之比,在采取采購價、成本價、銷售價為金額取值,其會越來越高。

          觸及庫存精確性的各個因素:

          一、根據框架性影響

          1、組織架構影響:

          組織架構設置的不合理,會讓倉儲內部的義務與分工不明白。進而招致架構內人員對庫存質量控制義務心的變化。常見案例,假如讓平級的兩位經理級去管理均會發作碰觸貨位的不同團隊,例如分揀與上架,常常會發作在討論庫存精確性義務的時分,呈現推諉扯皮的現象。

          2、人員影響:

          這里主要指的是人員自身性格能否具備認真、擔任、認真的特質。再好的管理制度、技術設備假如由不擔任任的人去操作均無法到達預期的設置目的。

          3、管理目的影響:

          考核什么得到什么,倉儲擔任人必需關于庫存精確性指標有足夠的注重度與敏理性。必需將此點作為一項與管理層薪酬綁定的考核指標。

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          4、企業文化影響:

          企業文化宣導的方向,必需強調團隊、效率等方面的內容,讓團隊成員經過企業文化的引導,逐漸向管理者的行為特質方面改善。

          二、流程設計影響

          1、第三方監視

          倉儲較高擔任人不可過度的相信直屬下屬給出的結果。肉眼能夠直觀發現的問題點由該管理者本身去監視檢查。關于隱性的大量數據必需請求公司布置第三方部門停止監視,而本身則作為輔助監視存在。

          2、下游監視上游

          常常一個企業是依據業務流程環節中的功用完備性停止部門的劃分。經過下游向上監視,關于整體部門擔任人全局把控力得到加強。

          三、技術影響

          1、信息系統影響:

          倉儲環節關于信息系統的依賴是極端嚴重的,假如沒有配套功用完備的WMS對倉儲業務,流程引導,而單純的依賴人員,對于庫存精確性這項指標的影響是很大的。直白的來說就是沒法控制!其中關鍵性的幾個功能分別是:條碼應用、PDA應用、庫存貨位管理系統、人員信息系統

          2、相關設備影響:

          此處設備包含直接能夠提高數量精確性的設備,也包含配套系統支持用設備。較為典型運用的例如在入庫環節,經過條碼辨認、RFID辨認等設備,入庫品類辨別與數量控制;在分揀或者清點環節,被撿品的系統復核確認。

          四、貨品影響

          1、類似性:在入庫、上架、清點、分揀、理貨等環節均會對商品核對的環節。核對點根本分為:商品品名(漢字、字母、產品編碼)、商品外觀(圖案、外形、顏色、尺碼)。

          2、復雜度:關于觸及商品組裝的狀況,留意避免組裝/配件呈現疏漏丟失、匹配錯誤等狀況。復雜度越高,其中間呈現問題越大,常常呈現就是配件

          3、過于微?。豪缧蒯?、小飾品、配件等物品在清點、保管與出庫的時分難度均會加大。

          五、貨位設計影響

          1、關于一品多位、多位一品、一位一品

          所謂的“位”指的是貨位,所謂的“品”指的是SKU(Stock Keeping Unit庫存量單位)。三種方式各有利害,一位一品的方式,其貨位與SKU對應關系極為明晰,代價是倉容應用率或單位面積保管量的下降。多位一品,其單位面積保管量的上升,代價是分揀效率的下降與庫存精確性的間接下降。而一品多位的狀況多發作在兩種狀況:a、單個SKU商品數量過大一個貨位(或托盤位)放不下;b、隨機上架形式采用的副產物。

          2、分揀方式與其配套的分撥方式

          普通單量少的狀況下會運用“摘果法”分揀,也就是逐一訂單逐一分揀的辦法。單量大的狀況下會運用“播種法”分揀,其方式是批量訂單統一分揀后再停止分播處置辨別單個訂單與對應實物。理論上播種方式操作的復雜度會招致比摘果方式呈現的過失率會高。不過假如輔助有分撥墻、信息系統(波次匯總、分撥操作等)輔助的話,還是能夠有效控制過失率的狀況下,還可進一步提高分揀效率。

          3、相鄰貨位能否放置類似商品

          由于分揀、上架環節是人來操作,在分揀與上架過程中極易發生看錯了相鄰貨位的商品而呈現分揀與上架錯誤的狀況。但是這樣也不影響依照商品產品線區域集中管理的思想,假如在信息系統不支持的狀況下,線下做手工調撥此種管理關于人力的耗費是不容無視的。

          六、管理影響

          1、偷盜:首當其沖要提到倉庫管理中的這個無法逃避的問題。關于偷盜狀況不加以控制,會呈現嚴重、難以補償的惡果。關于偷盜問題的處理方法,分為防備處理三個方面。首先說軟性措施,關于一個還未發現偷盜事情的新團隊,要主要從宣導方面著手、注重宣傳。經過文化墻、會議、培訓等多個渠道,告知員工違法本錢的昂貴。如若發現了詳細的案例,并追朔到了當事人,能夠結合公安重點教育宣講工作。硬性措施,裝備安保人員、裝備掃描設備、金屬探測門。經過設備手腕來防備富含金屬的高值3C商品與飾品被夾帶出庫區。好的安保人員能夠經過對方表情的察看將一些非慣偷發掘出來。制度支持,公司人事部門必需首先出具配套的管理制度,并讓員工會簽。這樣在偷盜發作后,能夠有“法”可依,防止呈現無謂的人事糾紛。

          2、掉落:商品由于存儲過程中保管不當,會呈現商品掉落至貨架底部、箱子之間等容易無視的區域。處理方法一方面要靠清點人員的用心,另一方面也能夠經過運用貨位盒、異常箱、理貨、清點前死角清算等多種方式躲避。

          七、改善方法

          1、理貨:理貨關于庫存精確性有著積極的意義。所謂的理貨,就是在日常管理過程中,對在庫商品清算的工作,其包含商品的擺放、相鄰貨位商品的辨別、異常件的清算等幾個方面。明白理貨辦法,理貨周期,布置人力,定期理貨,能夠極大的減輕清點時的工作量。

          2、清點:實質上清點行為并不能處理庫存精確性的問題,好的清點辦法與過程控制能夠有效的清點,提高精確性,也就是發現庫存問題的有效性。

          清點周期普通分為日盤、周盤、月盤、季度盤、年度盤。作為日盤,常常不會是全盤,普通都是針對當日動商品清點。年度清點常常是關于年度倉儲工作關于庫存管理這塊工作的一個匯總性操作。詳細的清點周期與庫的類型、該公司當前庫存精確性、公司財務需求等幾方面綜合肯定。

          清點辦法:較佳的清點辦法是運用PDA設備對在庫商品停止逐一掃碼清點。經過信息設備驅動商品的核對工作,比應用肉眼來判別的精確性、可信度均會大幅進步。最初級的清點辦法是運用紙質清點表,在沒有商品條碼輔助的狀況下,經過肉眼對商品停止甄別點數工作。詳細公司在何種階段運用何種清點辦法,取決于該公司的信息化水平、開展范圍、管理者的認識等多個方面。

          清點流程:好的清點流程,在無關乎技術層面的狀況下。清點前(清點計劃、清點人與分工、清點工具準備、行政事項布置、時間確定、清點培訓)→清點時(發動會、分工再次明白、調撥單清算、確保數據靜態、清點啟動)→清點后(數據搜集、數據差別比較、緣由剖析、清點總結、按報損報溢流程審批數據、后臺庫存數量清算)

          3、績效:如若影響庫存精確性的差錯點對當事人與其管理者的薪資不形成影響,則很難控制庫存精確性的持續改進??冃Чぞ邞煤?,能夠起到事半功倍的效果,能夠極大的調發動工的積極性。

          4、異常:異常處置在倉庫范圍小的時分作用不明顯,畢竟分母小。但是當作業范圍大了之后,處置異常的及時性就很重要了。關于處置異常的常見手法:FAQ(Frequently Asked Questions)常見問題解答、異常跟進處置表、異常管理人制度等。

          5、復核:索到假如是人來操作的話,普通都會存在一個錯誤率,復核的必要性就表現出來了。在信息系統不完備的狀況下,還會存在雙反復核的狀況。其代價就是人力的倍增。

          6、收貨:多數企業倉儲板塊的收貨環節是一個小組。有些企業會起名為IQC(入庫質量控制),擔任內容就是關于入庫數量的清點與質量的把關。在這個環節需求強調的是:抽驗比例的合理肯定。關鍵還是要依據本身企業的范圍與側重點、還有用戶特征等方面,制定一套契合自身企業的抽檢規范。只要這樣才能有效的控制人力成本與質量控制的均衡。

          7、上架:入庫時清點分明了,假如上架出了錯,那可真是一種低級錯誤。但是這種低級錯誤確實也不時的發作在我們的日常管理過程中。關于上架貨位的精確性、上架數量的精確性的控制,就成為了我們需求控制的重要管理環節。

          8、出庫:把好最后一個出庫關,意味著最多“肉爛在鍋里”相關閱讀:企業選擇ERP軟件必須具備的幾大要點


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